Legal
Chính Sách Bảo Mật
1. Về Chúng Tôi
TEMPO House ("chúng tôi") vận hành quán cà phê đặc sản, bar cocktail, phòng trưng bày nghệ thuật và không gian sự kiện tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, cùng trang web tại tempohouse.com.vn.
Bên Kiểm Soát Dữ Liệu
TEMPO House · Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Liên hệ bảo vệ dữ liệu: info@tempohouse.com.vn
Chính sách này được điều chỉnh bởi Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân số 91/2025/QH15 (có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2026), Nghị định số 356/2025/NĐ-CP, Luật An ninh mạng số 24/2018/QH14, Luật Bảo vệ Quyền lợi Người tiêu dùng số 19/2023/QH15 và Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống thư rác.
2. Dữ Liệu Chúng Tôi Thu Thập và Mục Đích
2.1 Đặt Bàn
Dữ liệu: Họ tên, số điện thoại, email, số lượng khách, ngày/giờ, yêu cầu đặc biệt hoặc nhu cầu ăn uống.
Mục đích: Xác nhận và quản lý đặt chỗ; liên hệ khi có thay đổi hoặc hủy.
Cơ sở pháp lý: Thực hiện hợp đồng đặt bàn.
Lưu ý: Thông tin về chế độ ăn uống hoặc sức khỏe là dữ liệu cá nhân nhạy cảm và chỉ được thu thập khi có sự đồng ý rõ ràng. Bạn có thể từ chối mà không ảnh hưởng đến đặt bàn.
2.2 Đặt Sự Kiện và Tiệc Riêng
Dữ liệu: Họ tên, điện thoại, email, tên công ty (nếu có), địa chỉ thanh toán, chi tiết sự kiện, số lượng khách, thông tin thanh toán.
Mục đích: Lên kế hoạch, xác nhận và lập hóa đơn cho sự kiện của bạn.
Cơ sở pháp lý: Thực hiện hợp đồng; xử lý thông tin thanh toán cần thiết cho lập hóa đơn.
Lưu ý: Dữ liệu tài chính/thanh toán được phân loại là dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo pháp luật Việt Nam.
2.3 Đăng Ký Email và Bản Tin
Dữ liệu: Họ tên, địa chỉ email.
Mục đích: Gửi thông tin cập nhật, thông báo sự kiện, chương trình khuyến mãi và tin tức về TEMPO House.
Cơ sở pháp lý: Sự đồng ý rõ ràng, riêng biệt của bạn (đăng ký tự nguyện). Đây không bao giờ là điều kiện để đặt bàn.
Hủy đăng ký: Qua liên kết trong bất kỳ email nào hoặc bằng cách gửi email đến info@tempohouse.com.vn.
Tuân thủ chống thư rác: Các email thương mại được gắn nhãn “QC” theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP. Chúng tôi gửi không quá 3 tin nhắn thương mại mỗi ngày.
2.4 Biểu Mẫu Liên Hệ Trực Tuyến
Dữ liệu: Họ tên, địa chỉ email, nội dung tin nhắn.
Mục đích: Phản hồi yêu cầu của bạn.
Cơ sở pháp lý: Sự đồng ý của bạn tại thời điểm gửi.
2.5 Phân Tích Website (Google Analytics 4, Google Tag Manager)
Dữ liệu: Địa chỉ IP, loại thiết bị và trình duyệt, các trang đã truy cập, thời gian phiên, nguồn giới thiệu.
Mục đích: Hiểu cách khách truy cập sử dụng trang web và cải thiện trải nghiệm. Google Tag Manager là một container tải các thẻ phân tích và quảng cáo bên dưới. Nó không tự thu thập thêm dữ liệu ngoài những gì các thẻ đó thu thập.
Bên xử lý thứ ba: Google LLC, Hoa Kỳ.
Chuyển dữ liệu xuyên biên giới: Dữ liệu được truyền đến máy chủ Google tại Hoa Kỳ.
Lưu ý: Dữ liệu hành vi trên website là dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo pháp luật Việt Nam. Xem Mục 7 về cách theo dõi này được cấu hình hiện tại, và Mục 6 về cách phản đối việc này.
2.6 Quảng Cáo và Remarketing (Meta, Google Ads, TikTok, Microsoft, Cốc Cốc)
Dữ liệu: Hành vi duyệt web trên trang web của chúng tôi (trang đã xem, biểu mẫu đã bắt đầu hoặc gửi, lượt nhấp quảng cáo), được liên kết với tài khoản của bạn trên nền tảng quảng cáo tương ứng (nếu có).
Mục đích: Đo lường hiệu quả quảng cáo, tránh hiển thị quảng cáo không liên quan, và hiển thị quảng cáo của chúng tôi cho những người có đặc điểm tương tự khách đã truy cập/mua hàng trước đó.
Bên xử lý thứ ba: Meta Platforms, Inc. (Meta Pixel, phía trình duyệt) và Google LLC (Google Ads remarketing) là các bên xử lý chính; TikTok Pty. Ltd./TikTok Inc., Microsoft Corporation (Bing Ads) và Cốc Cốc JSC (Cốc Cốc Ads) nhận một phần nhỏ hơn của cùng loại dữ liệu hành vi duyệt web khi thẻ tương ứng của họ hoạt động trên một trang cụ thể.
Meta Conversions API: Ngoài Meta Pixel phía trình duyệt, chúng tôi gửi một số lượng nhỏ sự kiện yêu cầu/đặt bàn/đặt chỗ đến Meta trực tiếp từ máy chủ của chúng tôi (Meta Conversions API), sử dụng địa chỉ email và/hoặc số điện thoại của bạn đã được băm (hash) (mã hóa không thể đảo ngược), cùng với địa chỉ IP và mã định danh trình duyệt của bạn, để Meta có thể khớp sự kiện nhằm đo lường hiệu quả quảng cáo ngay cả khi Pixel phía trình duyệt bị chặn. Meta chỉ nhận giá trị đã băm, không bao giờ nhận email hoặc số điện thoại dạng văn bản thuần.
Chuyển dữ liệu xuyên biên giới: Dữ liệu được truyền đến máy chủ tại Hoa Kỳ (Meta, Google, Microsoft) và các khu vực khác tùy theo nhà cung cấp.
Lưu ý: Dữ liệu này được phân loại là dữ liệu cá nhân nhạy cảm theo pháp luật Việt Nam. Xem Mục 7 về cách theo dõi này được cấu hình hiện tại, và Mục 6 về cách phản đối việc này.
2.7 Ghi Lại Phiên Truy Cập và Bản Đồ Nhiệt (Microsoft Clarity)
Dữ liệu: Chuyển động con trỏ, lượt nhấp, hành vi cuộn trang và tương tác trên trang, dùng để tạo bản đồ nhiệt và ghi lại phiên truy cập ẩn danh về cách khách sử dụng trang web. Clarity được cấu hình để ẩn nội dung nhập vào biểu mẫu.
Mục đích: Xác định các vấn đề về khả năng sử dụng và cải thiện trang web.
Bên xử lý thứ ba: Microsoft Corporation, Hoa Kỳ.
Chuyển dữ liệu xuyên biên giới: Dữ liệu được truyền đến máy chủ Microsoft tại Hoa Kỳ.
2.8 Camera An Ninh (CCTV)
Dữ liệu: Hình ảnh video trong khuôn viên địa điểm (quán cà phê, bar, phòng trưng bày, không gian sự kiện và khu vực lối vào).
Mục đích: Bảo đảm an ninh, an toàn cho khách, nhân viên và tài sản.
Cơ sở pháp lý: Lợi ích hợp pháp trong việc duy trì cơ sở an toàn.
Thời gian lưu trữ: Hình ảnh được lưu giữ 90 ngày, sau đó xóa vĩnh viễn, trừ trường hợp cần cho mục đích an ninh hoặc pháp lý.
Quyền truy cập: Chỉ ban quản lý được ủy quyền của TEMPO House và cơ quan thực thi pháp luật khi pháp luật yêu cầu.
Thông báo: Biển báo CCTV được hiển thị tại tất cả các lối vào địa điểm.
2.9 Hồ Sơ Thanh Toán
Dữ liệu: Số tiền giao dịch, ngày, phương thức thanh toán, số tham chiếu. Chúng tôi không lưu trữ số thẻ đầy đủ hoặc thông tin ngân hàng.
Mục đích: Thanh toán, kế toán và nghĩa vụ lưu trữ hồ sơ pháp lý.
Bên xử lý: Thanh toán được xử lý bởi các cổng thanh toán Xendit (thẻ quốc tế/nội địa và ví điện tử) và SePay (chuyển khoản/QR nội địa, Việt Nam). Chúng tôi có thỏa thuận xử lý dữ liệu với cả hai.
Thời gian lưu trữ: 10 năm theo Luật Kế toán Việt Nam (Luật số 88/2015/QH13).
2.10 Nhắn Tin Qua WhatsApp
Dữ liệu: Số điện thoại của bạn và nội dung tin nhắn xác nhận đặt bàn/yêu cầu chúng tôi gửi cho bạn.
Mục đích: Xác nhận đặt bàn và phản hồi yêu cầu qua tin nhắn WhatsApp, khi bạn đã cung cấp số điện thoại cho mục đích này.
Bên xử lý thứ ba: Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business Platform), Hoa Kỳ.
Lưu ý: Tin nhắn gửi qua WhatsApp cũng phải tuân theo điều khoản và chính sách bảo mật riêng của WhatsApp.
2.11 Mạng Xã Hội và Liên Hệ Trực Tiếp
Dữ liệu: Họ tên, nội dung tin nhắn và thông tin bạn chia sẻ khi liên hệ qua Instagram, Facebook, TikTok hoặc các nền tảng khác.
Mục đích: Phản hồi yêu cầu của bạn.
Lưu ý: Các nền tảng mạng xã hội cũng thu thập dữ liệu theo chính sách bảo mật riêng của họ mà chúng tôi không kiểm soát.
3. Chia Sẻ Dữ Liệu
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn. Chúng tôi chỉ chia sẻ dữ liệu với các bên sau:
| Dịch Vụ | Nhà Cung Cấp | Quốc Gia | Mục Đích |
|---|---|---|---|
| Phân tích website | Google LLC (GA4, Google Tag Manager) | Hoa Kỳ | Phân tích lượng truy cập |
| Pixel quảng cáo & theo dõi chuyển đổi phía máy chủ | Meta Platforms, Inc. (Pixel, Conversions API) | Hoa Kỳ | Đo lường quảng cáo & remarketing |
| Remarketing quảng cáo | Google LLC (Google Ads) | Hoa Kỳ | Đo lường quảng cáo & remarketing |
| Pixel quảng cáo | TikTok, Microsoft (Bing Ads), Cốc Cốc JSC | Hoa Kỳ / Việt Nam | Đo lường quảng cáo & remarketing |
| Ghi phiên truy cập & bản đồ nhiệt | Microsoft Corporation (Clarity) | Hoa Kỳ | Phân tích khả năng sử dụng |
| Email marketing | Klaviyo, Inc. | Hoa Kỳ | Truyền thông tiếp thị |
| Nhắn tin | Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business Platform) | Hoa Kỳ | Xác nhận đặt bàn & yêu cầu |
| Xử lý thanh toán | Xendit; SePay | Việt Nam | Thu thanh toán an toàn |
Chúng tôi cũng có thể tiết lộ dữ liệu cá nhân cho cơ quan thực thi pháp luật hoặc tòa án khi pháp luật Việt Nam yêu cầu, bao gồm Bộ Công an theo Luật An ninh mạng.
4. Chuyển Dữ Liệu Xuyên Biên Giới
Một số nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi đặt trụ sở ngoài Việt Nam (chủ yếu tại Hoa Kỳ). Khi chuyển dữ liệu cá nhân quốc tế, chúng tôi:
- Thông báo trước cho bạn (như trong chính sách này);
- Lấy sự đồng ý rõ ràng của bạn khi cần thiết;
- Duy trì thỏa thuận chuyển dữ liệu với tất cả các bên nhận;
- Đã nộp hoặc sẽ nộp Đánh giá Tác động Chuyển dữ liệu (TIA) lên Bộ Công an (Cục A05) theo Luật số 91/2025/QH15 và Nghị định 356/2025/NĐ-CP.
5. Thời Gian Lưu Trữ Dữ Liệu
| Loại Dữ Liệu | Thời Gian Lưu Trữ | Cơ Sở |
|---|---|---|
| Hồ sơ đặt bàn | 3 năm | Yêu cầu hồ sơ vận hành |
| Đặt sự kiện và hợp đồng | 5 năm | Luật hợp đồng và thuế |
| Hồ sơ thanh toán | 10 năm | Luật Kế toán số 88/2015/QH13 |
| Danh sách email marketing | Đến khi rút lại đồng ý | Xử lý dựa trên đồng ý |
| Dữ liệu phân tích website | Tối đa 14 tháng | Cấu hình lưu trữ GA4 |
| Hình ảnh CCTV | 90 ngày | Mục đích an ninh và an toàn |
| Hồ sơ liên hệ và trao đổi | 2 năm | Hoàn thành mục đích |
Khi hết thời hạn, dữ liệu sẽ được xóa an toàn hoặc ẩn danh hóa không thể phục hồi. Bạn có thể yêu cầu xóa sớm bằng cách thực hiện Quyền Xóa (xem Mục 6).
6. Quyền Của Bạn
Theo Luật Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân (Luật số 91/2025/QH15), bạn có 11 quyền sau đây:
- 1.Quyền Được Biết: Được thông báo về cách dữ liệu cá nhân của bạn được thu thập, sử dụng, lưu trữ và chia sẻ.
- 2.Quyền Đồng Ý: Đồng ý hoặc từ chối trước khi dữ liệu của bạn được xử lý. Sự đồng ý không bao giờ được giả định.
- 3.Quyền Truy Cập: Yêu cầu bản sao tất cả dữ liệu cá nhân chúng tôi đang lưu giữ về bạn.
- 4.Quyền Rút Lại Đồng Ý: Rút lại đồng ý bất kỳ lúc nào, không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý trước đó.
- 5.Quyền Xóa: Yêu cầu xóa dữ liệu cá nhân khi mục đích xử lý ban đầu đã hoàn thành hoặc không còn cần thiết.
- 6.Quyền Hạn Chế Xử Lý: Yêu cầu chúng tôi giới hạn cách sử dụng dữ liệu của bạn. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 72 giờ.
- 7.Quyền Chuyển Dữ Liệu: Nhận dữ liệu cá nhân của bạn ở định dạng có cấu trúc, có thể sử dụng phổ biến và có thể chuyển đổi.
- 8.Quyền Phản Đối: Phản đối việc xử lý, bao gồm tiếp thị trực tiếp. Chúng tôi sẽ phản hồi trong vòng 72 giờ.
- 9.Quyền Khiếu Nại: Nộp khiếu nại lên Bộ Công an (Cục A05) hoặc cơ quan có thẩm quyền Việt Nam.
- 10.Quyền Yêu Cầu Bồi Thường: Yêu cầu bồi thường thiệt hại đối với việc xử lý dữ liệu cá nhân trái pháp luật.
- 11.Quyền Tự Bảo Vệ: Theo quy định của pháp luật dân sự Việt Nam.
Để thực hiện quyền: Gửi email đến info@tempohouse.com.vn. Chúng tôi sẽ xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc và giải quyết trong vòng 30 ngày (hoặc 72 giờ đối với yêu cầu hạn chế và phản đối).
7. Cookie và Công Nghệ Theo Dõi
| Loại | Mục Đích | Cần Đồng Ý |
|---|---|---|
| Cookie thiết yếu | Chức năng trang web | Không |
| Cookie phân tích (GA4, Microsoft Clarity) | Phân tích mẫu sử dụng | Yêu cầu đồng ý khi pháp luật yêu cầu |
| Pixel quảng cáo (Meta, Google Ads, TikTok, Bing, Cốc Cốc) | Nhắm mục tiêu và đo lường quảng cáo | Yêu cầu đồng ý khi pháp luật yêu cầu |
Trạng thái hiện tại: chúng tôi chưa triển khai banner đồng ý cookie để chặn các thẻ này cho đến khi bạn chủ động đồng ý: các thẻ phân tích và quảng cáo nêu tại Mục 2.5–2.7 được tải khi bạn truy cập trang web, tương tự như phần lớn các trang web doanh nghiệp nhỏ tại Việt Nam ở giai đoạn hiện tại. Chúng tôi đang hướng tới việc bổ sung banner quản lý đồng ý. Trong thời gian này, bạn vẫn có thể kiểm soát bằng cách: (a) sử dụng cài đặt cookie của trình duyệt hoặc tiện ích chặn theo dõi để ngăn các thẻ này hoạt động; (b) sử dụng công cụ từ chối theo dõi mà mỗi nền tảng quảng cáo cung cấp (ví dụ: Tùy chọn Quảng cáo của Meta hoặc Trung tâm Quảng cáo của Google); hoặc (c) thực hiện Quyền Phản Đối theo Mục 6, chúng tôi sẽ tắt thẻ liên quan theo yêu cầu của bạn.
8. Bảo Mật và Thông Báo Vi Phạm Dữ Liệu
Chúng tôi triển khai các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn khỏi truy cập, mất mát, thay đổi hoặc tiết lộ trái phép. Hệ thống camera an ninh của chúng tôi tuân thủ Thông tư QCVN 135:2024/BTTTT.
Trong trường hợp vi phạm dữ liệu ảnh hưởng đến quyền lợi của bạn, chúng tôi sẽ:
- Thông báo cho Bộ Công an (Cục A05) trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện;
- Thông báo cho các cá nhân bị ảnh hưởng theo yêu cầu của pháp luật Việt Nam;
- Thực hiện hành động khắc phục ngay lập tức và lưu trữ hồ sơ vi phạm.
9. Quyền Riêng Tư Trẻ Em
Địa điểm và dịch vụ của chúng tôi dành cho người lớn từ 18 tuổi trở lên. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em dưới 16 tuổi. Nếu bạn cho rằng chúng tôi đã vô tình thu thập dữ liệu như vậy, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi tại info@tempohouse.com.vn.
10. Đồng Ý Tiếp Thị, Tách Biệt Khỏi Đặt Bàn
Theo Luật Bảo vệ Quyền lợi Người tiêu dùng số 19/2023/QH15, sự đồng ý nhận thông tin tiếp thị luôn tách biệt khỏi bất kỳ đặt bàn hay hợp đồng dịch vụ nào. Bạn có thể sử dụng đầy đủ dịch vụ của chúng tôi mà không cần đồng ý nhận tiếp thị.
11. Liên Hệ Bảo Vệ Dữ Liệu
TEMPO House: Liên hệ Bảo vệ Dữ liệu
Email: info@tempohouse.com.vn
Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Chúng tôi xác nhận tất cả yêu cầu trong vòng 3 ngày làm việc và giải quyết trong vòng 30 ngày.
12. Thay Đổi Chính Sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Những thay đổi quan trọng sẽ được thông báo qua trang web của chúng tôi. Ngày “Cập nhật lần cuối” ở đầu tài liệu này phản ánh lần sửa đổi gần nhất.